Coptis Lab
Logicel de formulation cosmétique

Accélérez votre projet de développement avec Coptis Lab,
un PLM conçu pour les laboratoires cosmétiques

Le logiciel Coptis Lab est spécialement conçu pour le développement de produits cosmétiques et la gestion de la conformité réglementaire internationale.

Concepts clés

Coptis Lab, le logiciel PLM pour développer vos produits cosmétiques : gagnez en efficacité et augmentez votre productivité en toute sécurité.

  • Suivi des projets en temps réel
  • Conformité Réglementaire
  • Maîtrise des risques
  • Réduction des coûts de développement
  • Réduction du temps de mise sur le marché
  • Réactivité
  • Traçabilité
  • Partage de l'information
  • Sécurisation et personnalisation des accès
  • Compatibilité avec les systèmes existants
Le marché de la cosmétique évolue rapidement dans un environnement complexe : Les formulateurs doivent être conscients de nombreux paramètres dès les premières étapes du processus de formulation : concilier les préoccupations croissantes des consommateurs tout en répondant à la demande accrue de personnalisation des produits sur un marché mondial. Les caractéristiques d'approvisionnement des matières premières, les allégations marketing, les questions de santé, les contraintes liées à la marque, les restrictions réglementaires par pays, l'objectif de coût, la qualité, les composants d'étiquetage et de packaging sont quelques-unes des limitations à prendre en considération dans le processus de lancement d'un nouveau produit cosmétique. De plus, depuis le brief marketing à la gestion des formules en passant par le contrôle qualité et le suivi des tests, le développement de cosmétiques génère également de grandes quantités de données et de documents.

Avec Coptis Lab, la solution PLM dédiée à la formulation et réglementation, les entreprises de cosmétiques et de produits de beauté économisent 30% du temps du personnel de laboratoire . Elles maîtrisent l'ensemble des données au sein d'une solution unique et favorisent la collaboration entre les équipes : le risque est minimisé et la performance améliorée de manière la plus efficace et rentable.
  • Coptis Lab permet la gestion centralisées des données matières premières, formules, tests et composants d'emballage
  • Coptis Lab affiche des alertes automatisées sur les non-conformités réglementaires, les black-listes par marques ou les contraintes marché dès les premières étapes du développement du produit.
  • Coptis Lab génère des rapports automatisés en un clic : liste des ingrédients, dossier cosmétique UE, dossiers d'information produits, DIP, rapports toxicologiques, etc. ....

Gestion de projets - Suivi du développement des formules

  • Planning de développement, librairie projet
  • Historique et comparaison de formule, soumission marketing, pilotes
  • Calcul du coût formule et quantité à peser
  • Gestion des sous-formules et vue éclatée de la formule jusqu'aux ingrédients
  • Affichage en temps réel des Black listes et Restrictions réglementaires liées aux matières premières et ingrédients
  • Gestion de la formulation selon COSMOS, ISO 16128
  • Alertes paramétrables automatiques : Labels bio, CMR, Nano, OGM, VOC etc...
  • Recherches multicritères de formules par type et composition

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Le développement de projets cosmétiques nécessite une plateforme collaborative intégrant des fonctionnalités croisées pour que tous les membres des équipes impliquées puissent interagir. Qu'ils soient du département Marketing, département R&D, des affaires réglementaires, du département achats, département QC/QA ou département production, Coptis Lab est la solution PLM qui leur permet un suivi de projet pro actif depuis la conception jusqu'à la mise sur le marché.

Conformité Réglementaire

Coptis Lab permet la gestion de la conformité réglementaire internationale de vos formules. Les substances restreintes, réglementées et interdites sont facilement identifiées par pays, par application ou par niveau d'utilisation. Grace aux alertes automatisées en temps réel sur les non-conformités réglementaires et les black-listes, les formulateurs gagnent un temps de développement précieux. Ils peuvent facilement afficher une analyse réglementaire de leur formule et générer en un click des rapports réglementaires : liste ingrédients, DIP, etc …
.

  • Gestion de multiples nomenclatures INCI : Europe /USA / Japon / Mixte / Espagne/ Chine
  • Inventaire des ingrédients cosmétiques existants en Chine Chine IECIC
  • Noms INCI japonais provenant de la JCIA (Japan Cosmetic Industry Association)
  • Les données cosmétiques du Cosing européen sont pré chargées avec plus de 20 000 substances
  • Décomposition des matières premières par catégorie réglementaire : quasi-drugs, cosmétique, OTC
  • Gestion automatique des Allergènes (seuils), des traces et autres Alertes
  • Analyse réglementaire en instantané de la formule durant le développement et selon le marché défini
  • Impressions automatisées de différents formats : liste d'ingrédients, formats pour l'enregistrement de formules à l'export...
  • Edition du Dossier Cosmétique (Dossier d'Information Produit – DIP)
  • Gestion des formules cadres et ingrédients spécifiques selon la Notification de la réglementation européenne du 11 Juillet 2013
  • Calcul des marges de sécurité (Mos) selon le SCCS

Suivi des tests

  • Gestion des tests de tolérance, stabilité, challenge test, compatibilité, efficacité ...
  • Tableaux paramétrables des tests
  • Planning automatisé des tests à effectuer par utilisateur
  • Comparaison des résultats de tests obtenus sur différentes formules

Gestion des matières premières

Le module matières premières de Coptis Lab permet de centraliser toutes les informations sur les fournisseurs et les matières premières de manière organisée en un lieu unique. Les données telles que les spécifications, le coût, les données d'efficacité, les données de sécurité, les allergènes, les métaux lourds et les trace, les informations sur l'approvisionnement etc.. sont ainsi harmonisées et indexées .

Avec la plus grande fiabilité, le formulateur peut sélectionner la matière première la plus appropriée à son projet de développement car en adéquation à ses multiples objectifs : brief marketing, demandes consommateurs et exigences réglementaires mondiales.

 
  • Centralisation des données techniques : propriétés, nature, toxicologie, efficacité, etc.…
  • Centralisation des données réglementaires : Nomenclature INCI, Phrases de Risque GHS et EPI, IFRA ..)
  • Spécifications
  • Demandes d'informations automatisée auprès des fournisseurs
  • Gestion des fournisseurs
  • Recherche multicritère (plus de 50 critères)

Contrôle qualité des matières premières et formules

  • Fiches de spécification paramétrables
  • Certificats d'analyses
  • Comparaison des résultats d'analyse de différents lots
  • Edition facilitée de FDS, fiche de données sécurisées (modèles)

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Module Packaging

  • Gestion centralisée des articles de conditionnement (primaires et secondaires) et de leurs matériaux (composition, nature, origine, spécifications, traces/impuretés, prix et documentation, etc).
  • Elaboration d'une nomenclature par article de conditionnement (Bill of Materials - BOM)
  • Conception de produits finis : formule + packaging et suivi des tests (stabilité, compatibilités, ...)

Gestion électronique des documents

  • Accès centralisé aux documents multimedia relatifs à un projet ou une matière premières

Gestion des stocks du laboratoire

Entrée, sortie, transfert de stock
  • Organiser les stocks et éviter les ruptures de stock avec une traçabilité complète
  • Recevoir des alertes sur la date d'expiration et le stock de sécurité
  • Mise à jour automatique des stocks à la création de la formule
Mode laboratoire ou production
  • Utilisation en mode laboratoire ou production
  • Gestion des activités de stock en fonction des droits accordés aux utilisateurs
Module de pesée
  • Vérification de la disponibilité des lots avant la pesée des matières premières
  • Sélection facilité du lot préférentiel
  • Déduction de la quantité pesée de l'inventaire
Nos clients en parlent
Témoignages utilisateurs
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Karine THEVENY 
Responsable Réglementations & Ingrédients 
Shiseido International France utilise le logiciel Coptis Lab depuis 2007 dans le laboratoire de Recherche & Développement. C'est un outil très convivial et performant avec de nombreuses fonctionnalités. ... En savoir plus
Karine THEVENY Responsable Réglementations & Ingrédients 
Karine THEVENY Responsable Réglementations & Ingrédients 
Vicky Wang
R&D, Shanghai Beukay Cosmetics
Coptis est une solution logicielle professionnelle dédiée à notre département R&D cosmétique et qui permet le partage d'informations entre nos laboratoires nationaux. La fonction Réglementation ... En savoir plus
Vicky WangR&D, Shanghai Beukay Cosmetics
Vicky WangR&D, Shanghai Beukay Cosmetics
David Durancet 
Responsable Développement Cosmétique 
Utilisateurs de Coptis depuis 2008, nous avons poursuivi son déploiement vers différentes entités telles que l'Innovation, Recherche et Développement, les Affaires Règlementaires ou l'Assurance Qualité.  Chacune de ces entités a rapidement adhéré à son utilisation grâce à ...
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David Durancet Responsable Développement Cosmétique 
David Durancet Responsable Développement Cosmétique 

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