Coptis Lab
Software di formulazione cosmetica

RENDI EFFICIENTE IL TUO PROGETTO DI SVILUPPO CON COPTIS LAB,
UN SOFTWARE PLM PROGETTATO PER I LABORATORI COSMETICI

Il software Coptis Lab è progettato specificamente per lo sviluppo di prodotti cosmetici e per la conformità alle normative globali.

Concetti principali

Il software PLM Coptis fornisce tutte le funzionalità necessarie per consentire agli sviluppatori di prodotti di lavorare in modo proattivo.

  • Follow-up di progetti in tempo reale
  • Controllo dei rischi
  • Risparmio sui costi di sviluppo
  • Reattività
  • Tracciabilità
  • Condivisione di informazioni
  • Sicurezza di accesso e personalizzazione
  • Compatibilità con sistemi esistenti
Il mercato della cura della persona è un ambiente stimolante, in rapida evoluzione. Per venire incontro alle crescenti preoccupazioni dei consumatori sui prodotti per la cura della persona rispondendo al contempo alla crescente domanda di personalizzazione del prodotto in un mercato globale, i formulatori cosmetici devono essere consapevoli di molti parametri nelle fasi iniziali del processo di gestione della formulazione. Le caratteristiche di approvvigionamento della materia prima, le affermazioni di marketing, le questioni di salute, i vincoli di marchio, le restrizioni normative per paese, l'obiettivo di costo, l'etichettatura o i componenti dell'imballaggio sono alcune delle limitazioni da tenere in considerazione quando si lancia un prodotto sul mercato. La produzione di cosmetici genera anche grandi quantità di dati e documenti dal brief di marketing alla gestione di ricette/formule, comprendendo il controllo di qualità e il follow-up dei test.

Con la formulazione di Coptis Lab e il software normativo, i formulatori cosmetici risparmiano il 30% del tempo del personale di laboratorio e garantiscono che la conformità sia soddisfatta nel modo più efficiente ed economico.Nel complesso, il rischio è ridotto al minimo e le prestazioni sono migliorate.
  • Coptis Lab consente la gestione di database centralizzati per dati di materie prime, formule, risultati di test e componenti di confezionamento
  • La funzionalità del software di screening di conformità Coptis Lab mostra avvisi automatici su questioni normative, blacklist di marca e vincoli di mercato fin dalle fasi iniziali di sviluppo prodotto.
  • Coptis Lab integra la soluzione di reporting di conformità. Gli utenti generano report automatici con un solo clic: elenco degli ingredienti, dossier cosmetico UE, file di informazioni prodotto, PIF, report tossicologici ecc.

Gestione di progetto - Follow-up di sviluppo formula

  • Pianificazione di sviluppo, libreria di progetto
  • Storia e confronto delle formule, presentazione di marketing, progetti pilota
  • Costo della formula e quantità da pesare
  • Gestione della formula a livello secondario e visualizzazione espansa della formula a livello di ingrediente
  • Visualizzazione in tempo reale di black list e restrizioni normative legate a materie prime e ingredienti
  • Standard COSMOS, formulazione ISO 16128
  • Avvisi automatici personalizzabili: Etichetta organica, CMR, Nano, VOC, Vegan ecc.
  • Ricerca multicriterio formula per composizione e caratteristiche
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Lo sviluppo di formule cosmetiche richiede una piattaforma collaborativa ottimizzata con funzionalità incrociate per i membri del team per molti reparti: marketing, reparto R&S, reparto normativo, reparto acquisti, reparto QC/QA e reparto produzione.Coptis Lab è il software di produzione cosmetica che abilita la capacità di tracciamento progetto end-to-end.

Conformità normativa

Coptis Lab è un software di screening di conformità. Il sistema organizza le tue informazioni normative e genera report di conformità normativa. Le sostanze soggette a restrizioni, regolamentate e vietate sono facilmente identificate per paese, per applicazione o per livello di utilizzo. Con avvisi automatici in tempo reale su questioni normative, blacklist di marca, i responsabili della formulazione risparmiano tempo prezioso per lo sviluppo.

  • Gestione di più nomenclature INCI: europea / USA / giapponese / mista / spagnola / cinese
  • China IECIC - Inventory of Existing Cosmetic Ingredients in China
  • Nomi INCI giapponesi da JCIA, Japan Cosmetic Industry Association
  • I dati sui cosmetici europei Cosing sono precaricati con oltre 20.000 sostanze
  • Ripartizione delle materie prime per categoria normativa: quasi farmaci, cosmetici, OTC
  • Gestione automatica di Allergeni (soglia), Tracce e altri Avvisi
  • Analisi Regolatoria Istantanea della formula in fase di sviluppo secondo il mercato predefinito
  • Stampa automatizzata di diversi modelli: elenco di ingredienti, registrazione formula a esportazione
  • Creazione del fascicolo cosmetico - File di informazioni prodotto (PIF)
  • Gestione della funzionalità CNPC del regolamento sezione "Category and Frame-formula" secondo le norme comunitarie UE vincolanti dall'11 luglio 2013
  • Calcolo del margine di sicurezza (Mos) secondo SCCS

Gestione test

  • Gestione dei test: tolleranza, stabilità, compatibilità, test di sfida ...
  • Personalizzazione delle tabelle di test
  • Pianificazione automatizzata dei test che devono essere eseguiti dall'utente
  • Confronto dei risultati dei test su formule differenti

Gestione dei dati sulle materie prime

Il software Coptis Lab per la gestione delle materie prime consente la centralizzazione di tutte le informazioni sui fornitori e sulle materie prime in un unico luogo. Vengono organizzati dati sulle materie prime quali informazioni sull'approvvigionamento, specifiche, costi, dati di convalida, dati di sicurezza, allergeni, metalli pesanti e tracce.

Con la massima affidabilità, il formulatore può selezionare la materia prima più appropriata per soddisfare l'obiettivo del brief di marcatura in modo da includere i vincoli del cliente e le normative globali.

  • Centralizzazione di dati tecnici: classe funzionale, proprietà, natura ...
  • Centralizzazione di dati normativi (Frasi di rischio INCI GHS ed EPI, HMIS, IFRA...)
  • Specifiche
  • Richiesta automatica campione
  • Gestione di un elenco di fornitori
  • Ricerca multicriterio (più di 50 criteri di selezione)

Controllo di qualità delle materie prime e della formula

  • Schede tecniche di specifiche personalizzate
  • Certificati di analisi
  • Confronto dei risultati delle analisi di lotti e batch diversi
  • Editing MSDS (modello)
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Modulo di confezionamento

  • Gestione centralizzata di informazioni su componenti primari e secondari (composizione, natura, origine, specifiche, tracce/impurezze, prezzi e documentazione, ecc.)
  • Creazione della distinta materiali (BOM)
  • Simulazioni di prezzo basate su quantità e fornitore
  • Follow-up di test sul prodotto finito: stabilità, compatibilità ecc.

Gestione elettronica di documenti

  • Accesso centralizzato a tutti i documenti relativi a progetti o materie prime

Gestione inventario

Stock in, Stock out, Trasferimento di stock
  • Organizzare stock ed evitare gli stock out con la piena tracciabilità
  • Ricevere avvisi sulla data di scadenza e sugli stock di sicurezza
  • Aggiornare automaticamente gli stock mentre si creano formule
Modalità Laboratorio o Produzione
  • Utilizzare per batch di laboratorio o di produzione
  • Gestire le attività di stock con diritti di autorizzazione utente
Modulo di pesatura
  • Verificare la disponibilità dei lotti prima della pesatura delle materie prime
  • Facile selezione del lotto preferito
  • Detrazione della quantità pesata dall'inventario
Cosa dicono i nostri clienti
testimonianze dei clienti
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Karine THEVENY 
Regulations & Ingredients Manager 
Shiseido International France has been using Coptis Lab software since 2007 in the Research & Development laboratory. It is a very effective and user-friendly tool with many features.... Vedi di più
Karine THEVENY Regulations & Ingredients Manager 
Karine THEVENY Regulations & Ingredients Manager 
Vicky Wang
R&D, Shanghai Beukay Cosmetics
Coptis is a professional software solution for the cosmetic R&D department which enables information sharing between our national laboratories. The raw materials regulatory feature is very powerful and allows managing the raw material regulatory information from numerous aspects such as national regulation,.... Vedi di più
Vicky WangR&D, Shanghai Beukay Cosmetics
Vicky WangR&D, Shanghai Beukay Cosmetics
David Durancet 
Cosmetic development manager 
Coptis users since 2008, we have been continuing its deployment to our different entities such as Innovation, Research and Development, Regulatory Affairs or Quality Assurance. Each of these departments has quickly endorsed its utilization thanks to an user-friendly and intuitive interface. Over the years and through numerous exchanges with professionals, ...
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David Durancet Cosmetic development manager 
David Durancet Cosmetic development manager 

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