市场营销、配方、法规事务、质量……利用 Coptis PLM 提高团队的协同作用

一款化妆品是多个部门协作的成果。以下是主要参与的部门：

为了提供最优质的产品，市场营销团队 会分析当前的趋势和消费者需求。他们还会努力识别未来有效的方法，以保持领先优势。

市场部指导其他部门，提供一份简明的具体要素清单：产品预期效果、应优先或避免的成分、价格、上市计划等。这些指导方针构成了项目的基础，并引导后续阶段的进行。

质量控制涉及原材料和成品的分析。其目的是通过验证微生物分析、化学和物理化学分析以及重金属分析来确保其符合标准。其目的是检查原材料、成品、包装和标签是否含有任何可能损害消费者健康的有害物质或微生物。为此，我们会进行各种测试：pH值、粘度、密度、稳定性、耐受性、功效……每个参数都经过细致评估。

法规事务确保配方符合当前标准，具体取决于产品将销售的地区。他们还准备必要的文件，例如产品信息档案。

虽然这些部门相辅相成，但有时很难在开发各个阶段顺利合作。常见的问题包括：

• 数据分散 在不同的系统或工具中。

• 协作复杂，因为信息流动不顺畅，可能导致反复沟通。

• 缺乏可追溯性，使得无法高效跟踪项目，了解关键信息的来源，或保持最新进展的记录。

针对这些问题，Coptis PLM 可以集中所有数据，简化交流，并从最早阶段 为所有利益相关者提供更高透明度，实现优化沟通。

Coptis 开发了一款现代化的解决方案，旨在提升团队协同能力和协作效率。以下是该软件的几个关键功能，可帮助您节省时间并提高项目效率。

使用 Coptis PLM，每个部门都可以实时 访问 关键信息（原材料、测试、法规要求等），并基于一个共同且可靠的基础进行工作。这使得可以根据不断更新的数据更有效地监控项目，避免因误解或数据过时带来的风险。

因此，每个部门都能获得推进工作的所需信息，无需追逐其他部门以促进进展。

国际法规不断发展，Coptis PLM 通过其由监管专家验证的数据库，持续为您提供最新信息。

此外，自动提醒 系统能够在开发的早期阶段发出潜在不合规的信号。这减少了监管团队与研发之间耗时（且昂贵！）的反复沟通风险。软件会在配方设计阶段及早提醒相关团队，如需根据产品将要投放的地理区域进行更改。

借助自动化工具，Coptis 支持团队完成诸如 文档生成（PIF、成分列表、标签等）等繁琐且重复的任务。相关信息可立即提供给相关团队使用。这种方式为配方师、质量或法规团队腾出时间，使他们能够专注于核心任务。

Coptis PLM 通过自动提醒功能促进了 测试计划，并通过 即时共享 集中结果，以实现顺畅的协作。因此，团队能够更清晰地掌握剩余阶段和需要进行的调整。

所有修改均会记录在案，确保每位员工的项目跟踪完全透明 。各部门可根据信息共享程度，通过安全、个性化的访问权限访问数据。

Coptis PLM 可轻松与其他系统（ERP、生产管理工具）集成。此连接提升了协调性，使采购、供应、生产等其他部门也能利用这一集中信息高效协作。