Marketing, Formulazione, Affari Regolatori, Qualità… Migliorate la sinergia dei vostri team con Coptis PLM

Un prodotto cosmetico è il risultato del lavoro di diversi reparti. Ecco i principali reparti coinvolti:

Per offrire i prodotti migliori, i team di marketing analizzano le tendenze attuali e le esigenze dei consumatori. Cercano anche di identificare ciò che funzionerà in futuro per rimanere all’avanguardia.

Il reparto marketing guida gli altri reparti, fornendo un breve elenco di elementi precisi: effetti desiderati del prodotto, ingredienti da privilegiare o evitare, prezzo, piano di lancio, ecc. Queste linee guida costituiscono la base del progetto e guidano le fasi successive.

Il loro compito è quello di tradurre i requisiti del brief, cosa non facile! Hanno la responsabilità di creare prodotti innovativi, sicuri ed efficaci, tenendo conto dei vincoli di bilancio e normativi. I loro prodotti devono anche essere al passo con le tendenze del mercato e rispettare le scadenze.

Anche la selezione delle materie prime e dei fornitori deve soddisfare questi obiettivi e riflettere gli impegni dell’azienda.

I formulatori devono gestire numerosi parametri e affidarsi a strumenti potenti per non lasciare nulla al caso. Grazie alle loro competenze scientifiche, sono gli unici a poter tradurre un progetto in una formula. Tuttavia, programmi software specifici consentono loro di ottimizzare il lavoro e di risparmiare tempo per potersi concentrare sull’innovazione.

Il controllo di qualità prevede l’analisi delle materie prime e dei prodotti finiti. L’obiettivo è quello di garantirne la conformità attraverso la verifica delle analisi microbiologiche, chimiche e fisico-chimiche o dei metalli pesanti. L’obiettivo è verificare che le materie prime, i prodotti finiti, gli imballaggi e le etichette non contengano sostanze o microrganismi dannosi per la salute dei consumatori. A tal fine, vengono eseguiti diversi test: pH, viscosità, densità, stabilità, tolleranza, efficacia… ogni parametro viene valutato meticolosamente.

Gli Affari Regolatori assicurano che le formulazioni soddisfino gli standard attuali, a seconda della regione in cui saranno commercializzate. Inoltre, preparano la documentazione necessaria, come il dossier informativo sul prodotto.

Sebbene questi dipartimenti siano complementari, a volte è difficile che collaborino senza problemi durante le varie fasi di sviluppo. Spesso si verificano i seguenti casi:

– I dati sono sparsi in sistemi o strumenti diversi.

– La collaborazione è complessa perché le informazioni non scorrono in modo fluido, il che può portare a processi di tipo “back-and-forth”.

– La mancanza di tracciabilità rende impossibile seguire in modo efficiente i progetti, conoscere l’origine dei dati chiave o tenere traccia degli ultimi aggiornamenti.

In risposta, Coptis PLM può centralizzare tutti i dati, semplificare gli scambi e fornire una maggiore trasparenza per ottimizzare la comunicazione tra tutte le parti interessate fin dalle prime fasi dello sviluppo.

Coptis ha sviluppato una soluzione moderna per migliorare la sinergia dei team e il modo in cui le persone lavorano insieme. Ecco i punti chiave del software per risparmiare tempo e migliorare l’efficienza dei vostri progetti.

Grazie a Coptis PLM, ogni reparto può accedere alle informazioni chiave (materie prime, test, requisiti normativi, ecc.) in tempo reale e lavorare da una base comune e affidabile. Ciò consente di monitorare più efficacemente i progetti sulla base di dati costantemente aggiornati e di evitare i rischi legati a incomprensioni o a dati non aggiornati.

Di conseguenza, ogni reparto dispone delle informazioni necessarie per andare avanti senza dover rincorrere altri reparti per progredire.

Le normative internazionali sono in continua evoluzione e Coptis PLM vi tiene aggiornati con il suo database convalidato da esperti di normative.

Inoltre, un sistema di avvisi automatici segnala potenziali non conformità in una fase iniziale dello sviluppo. In questo modo si riduce il rischio di un lungo (e costoso!) tira e molla tra i team normativi e la ricerca e sviluppo. Il software avvisa i team competenti già nella fase di progettazione della formulazione se sono necessarie modifiche, a seconda della zona geografica in cui il prodotto sarà lanciato.

Grazie ai suoi strumenti di automazione, Coptis supporta i team in compiti noiosi e ripetitivi come la generazione di documenti (PIF, elenco degli ingredienti, etichettatura, ecc.). Le informazioni sono immediatamente disponibili per i team interessati. Questo approccio libera tempo ai formulatori, alla qualità o ai team normativi per concentrarsi sulle loro missioni principali.

Coptis PLM facilita la pianificazione dei test con promemoria automatici e centralizza i risultati con la condivisione istantanea per una collaborazione senza problemi. Di conseguenza, i team beneficiano di una migliore visibilità delle fasi rimanenti e delle modifiche da apportare.

Tutte le modifiche vengono registrate, garantendo una trasparenza totale nel monitoraggio dei progetti per ogni dipendente. I dati sono accessibili a ogni reparto tramite un accesso sicuro e personalizzato in base al grado di condivisione delle informazioni.

Coptis PLM si integra facilmente con altri sistemi (ERP, strumenti di gestione della produzione). Questo collegamento migliora il coordinamento e consente ad altri reparti (acquisti, approvvigionamento, produzione, ecc.) di collaborare in modo altrettanto efficace con queste informazioni centralizzate.

Con oltre 25 anni di esperienza, Coptis supporta i laboratori cosmetici nei loro progetti di sviluppo rafforzando la collaborazione tra i reparti. La gestione del progetto è semplificata: ogni fase è pianificata e monitorata attraverso un’unica interfaccia.

Le funzionalità integrate (informazioni sulle materie prime, conformità, tracciamento dei test, generazione automatica di documenti, ecc.) consentono a ciascun membro di lavorare in sincronia, affidandosi agli strumenti di automazione per una maggiore efficienza.

L’innovazione è al centro dell’industria cosmetica. Il nostro team, composto da esperti in chimica cosmetica e informatica, si impegna a offrire una soluzione sempre più efficace. Per raggiungere questo obiettivo, integriamo il feedback del nostro User Club e le raccomandazioni dei nostri clienti in un processo di miglioramento continuo.

Volete saperne di più su Coptis PLM? Contattate i nostri team o richiedete una demo!