Coptis Lab
Software de formulación cosmética

HAGA EFICIENTE SU PROYECTO DE DESARROLLO CON COPTIS LAB,
UN SOFTWARE PLM DISEÑADO PARA LABORATORIOS DE COSMÉTICA

El software Coptis Lab está específicamente diseñado para el desarrollo de productos cosméticos y el cumplimiento normativo global.

Conceptos clave

El software Coptis PLM proporciona todas las funciones necesarias para que los desarrolladores de producto trabajen de forma proactiva.

  • Seguimiento de proyectos en tiempo real
  • Control de riesgos
  • Reducción de los costes de desarrollo
  • Reactividad
  • Trazabilidad
  • Intercambio de información
  • Seguridad y personalización de acceso
  • Compatibilidad con sistemas existentes
El mercado del cuidado personal es un entorno exigente en constante evolución. Para responder a las inquietudes en aumento de los consumidores acerca de los productos para el cuidado personal y a la creciente demanda de personalización de productos en un mercado globalizado, los formuladores de cosméticos deben conocer un gran número de parámetros en las etapas iniciales del proceso de gestión de formulación. Las características de abastecimiento de la materia prima, los reclamos publicitarios, las cuestiones en cuanto a salud, las restricciones de marca, las restricciones reglamentarias por país, el objetivo de costes, el etiquetado o los componentes de embalaje son algunas de las limitaciones a tener en cuenta al lanzar un producto al mercado. La fabricación de cosméticos también genera grandes cantidades de datos y documentos desde informes de marketing hasta gestión de recetas / fórmulas, incluidos el control de calidad y el seguimiento de los ensayos.

Con el software regulatorio y de formulación Coptis Lab, los formuladores de cosméticos ahorran un 30% del tiempo de su personal de laboratorio y garantizan el cumplimiento de la normativa de la manera más eficiente y rentable posible. En general, se minimiza el riesgo y se mejora el desempeño.
  • Coptis Lab permite la gestión de bases de datos centralizadas para datos de materias primas, fórmulas, resultados de ensayos y componentes de embalaje
  • La función de evaluación del cumplimiento del software Coptis Lab muestra alertas automáticas sobre cuestiones normativas, lista negra de marcas y limitaciones del mercado desde el inicio de desarrollo de producto.
  • Coptis Lab integra una solución de informes del cumplimiento. Los usuarios pueden generar informes automatizados con un solo clic: lista de ingredientes, dossier cosmético de la UE, documentación de producto, PIF, informes toxicológicos, etc...

Gestión de proyectos: seguimiento del desarrollo de fórmulas

  • Planificación de desarrollo, biblioteca de proyectos
  • Historial y comparación de fórmulas, entregas de marketing, pruebas piloto
  • Cálculo del coste de fórmula y cantidad a pesar
  • Gestión de subfórmulas y vista ampliada de la fórmula hasta los ingredientes
  • Visualización en tiempo real de listas negras y restricciones reglamentarias relacionadas con materias primas e ingredientes
  • Norma COSMOS, formulación ISO 16128
  • Alertas automáticas configurables: etiqueta orgánica, CMR, Nano, VOC, vegano, etc...
  • Búsquedas multicriterio de fórmulas por composición y características
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El desarrollo de fórmulas cosméticas requiere una plataforma de colaboración optimizada con funciones cruzadas entre los miembros del equipo de muchos departamentos: marketing, I + D, asuntos regulatorios, departamento de compras, departamento de gestión de calidad / control de calidad y departamento de producción. Coptis Lab es el software de fabricación de cosméticos que permite la capacidad de seguimiento de proyectos de principio a fin.

Cumplimiento normativo

Coptis Lab es un software de evaluación del cumplimiento. El sistema organiza su información reglamentaria y genera informes de cumplimiento normativo. Las sustancias restringidas, reguladas y prohibidas se identifican fácilmente por país, por aplicación o por nivel de uso. Con alertas automatizadas en tiempo real sobre cuestiones reglamentarias y lista negra de marcas, los formuladores ahorran un valioso tiempo de desarrollo.

  • Gestión de múltiples nomenclaturas INCI: europea / estadounidense / japonesa / mixta / española / china
  • IECIC de China: inventario de ingredientes cosméticos existentes en China
  • Nomenclatura INCI de la JCIA, Asociación de la Industria Cosmética de Japón
  • La base de datos de cosméticos europea CosIng viene precargada con más de 20.000 sustancias
  • Desglose de materias primas por categoría regulatoria: farmacosméticos, cosméticos, sin receta médica
  • Gestión automática de alérgenos (umbral), trazas y otras advertencias
  • Análisis regulatorio instantáneo de la fórmula en desarrollo de acuerdo al mercado predefinido
  • Edición automatizada de diferentes plantillas: lista de ingredientes, registro de fórmulas para la exportación
  • Creación del dossier cosmético - Archivo de información del producto (PIF en inglés)
  • Gestión de la funcionalidad CNPC de la sección "Categoría y fórmula marco" de acuerdo con el reglamento de la UE del 11 de julio de 2013
  • Cálculo del margen de seguridad (Mos) según el SCCS

Gestión de ensayos

  • Gestión de los ensayos: tolerancia, estabilidad, compatibilidad, prueba de eficacia…
  • Personalización de las tablas de prueba
  • Calendario automatizado de los ensayos a realizar por el usuario
  • Comparación de los resultados de los ensayos en diferentes fórmulas

Gestión de datos de materias primas

El software Coptis Lab para la gestión de materias primas permite la centralización de toda la información acerca de sus proveedores y materias primas en un solo lugar. Todos los datos de las materia primas se encuentran organizados, tales como información de origen, especificaciones, coste, datos de comprobación, datos de seguridad, alérgenos, metales pesados y trazas.

Con la máxima fiabilidad, el formulador puede seleccionar la materia prima más apropiada para cumplir con el objetivo establecido en el informe de marcado, incluyendo las limitaciones del cliente y las normativas globales.

  • Centralización de datos técnicos: clase funcional, propiedades, naturaleza…
  • Centralización de los datos regulatorios (Nomenclatura INCI, frases de riesgo GHS y EPI, HMIS, IFRA…)
  • Especificaciones
  • Solicitud de muestra automática
  • Gestión del directorio de proveedores
  • Búsqueda multicriterio (más de 50 criterios de selección)

Control de calidad de materias primas y fórmulas

  • Hojas de datos de especificaciones personalizadas
  • Certificados de análisis
  • Comparación de los resultados del análisis de diferentes lotes
  • Edición de MSDS (plantilla)

Módulo de embalaje

  • Gestión centralizada de la información de los materiales primarios y secundarios (composición, naturaleza, origen, especificaciones, trazas / impurezas, precios y documentación, etc...)
  • Creación de listas de materiales (Bill Of Materials - BOM)
  • Simulaciones de precios basadas en la cantidad y el proveedor
  • Seguimiento de ensayos de producto acabado: estabilidad, compatibilidad, etc...

Gestión electrónica de documentos

  • Acceso centralizado a todos los documentos relacionados con proyectos o materias primas

Gestión de inventario

Existencias en almacen, agotamiento de existencias, transferencia de existencias
  • Organice y evite la falta de existencias con un rastreo completo
  • Reciba alertas sobre fechas de vencimiento y existencias de seguridad
  • Actualice automáticamente las existencias mientras crea fórmulas
Modo de laboratorio o producción
  • Uso para lotes de laboratorio o producción
  • Gestione las actividades de existencias a partir de los permisos de los usuarios.
Módulo de pesaje
  • Verifique la disponibilidad de los lotes antes del pesaje de las materias primas
  • Fácil selección del lote preferido
  • Deducción de la cantidad pesada en el inventario
Lo que dicen nuestros clientes
Testimonios de nuestros clientes
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Karine THEVENY 
Regulations & Ingredients Manager 
Shiseido International France has been using Coptis Lab software since 2007 in the Research & Development laboratory. It is a very effective and user-friendly tool with many features.... Ver más
Karine THEVENY Regulations & Ingredients Manager 
Karine THEVENY Regulations & Ingredients Manager 
Vicky Wang
R&D, Shanghai Beukay Cosmetics
Coptis is a professional software solution for the cosmetic R&D department which enables information sharing between our national laboratories. The raw materials regulatory feature is very powerful and allows managing the raw material regulatory information from numerous aspects such as national regulation,.... Ver más
Vicky WangR&D, Shanghai Beukay Cosmetics
Vicky WangR&D, Shanghai Beukay Cosmetics
David Durancet 
Cosmetic development manager 
Coptis users since 2008, we have been continuing its deployment to our different entities such as Innovation, Research and Development, Regulatory Affairs or Quality Assurance. Each of these departments has quickly endorsed its utilization thanks to an user-friendly and intuitive interface. Over the years and through numerous exchanges with professionals, ...
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David Durancet Cosmetic development manager 
David Durancet Cosmetic development manager 

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