Marketing, Formulierung, Zulassungsfragen, Qualität… Verbessern Sie die Synergie Ihrer Teams mit Coptis PLM

Ein kosmetisches Produkt ist das Ergebnis der Arbeit mehrerer Abteilungen. Hier sind die wichtigsten beteiligten Abteilungen:

Um die besten Produkte anbieten zu können, analysieren die Marketingteams die aktuellen Trends und die Bedürfnisse der Verbraucher. Sie versuchen auch herauszufinden, was in Zukunft funktionieren wird, um der Zeit voraus zu sein.

Die Marketingabteilung leitet die anderen Abteilungen an, indem sie eine kurze Liste mit präzisen Elementen erstellt: gewünschte Wirkung des Produkts, zu bevorzugende oder zu vermeidende Inhaltsstoffe, Preis, Einführungsplan usw. Diese Leitlinien bilden die Grundlage für das Projekt und leiten die nachfolgenden Phasen.

Ihre Aufgabe ist es, die Anforderungen des Auftrags zu übersetzen, was nicht einfach ist! Sie sind für die Entwicklung innovativer, sicherer und wirksamer Produkte verantwortlich und müssen dabei gleichzeitig mit dem Budget und den gesetzlichen Vorschriften jonglieren. Ihre Produkte müssen auch mit den Markttrends Schritt halten und gleichzeitig die Fristen einhalten.

Auch die Auswahl von Rohstoffen und Lieferanten muss diesen Zielen entsprechen und die Verpflichtungen des Unternehmens widerspiegeln.

Die Formulierer müssen sich mit zahlreichen Parametern auseinandersetzen und sich auf leistungsfähige Instrumente verlassen, um nichts dem Zufall zu überlassen. Dank ihres wissenschaftlichen Fachwissens sind sie die Einzigen, die ein Projekt in eine Formel umsetzen können. Spezielle Softwareprogramme ermöglichen es ihnen jedoch, ihre Arbeit zu optimieren und Zeit zu sparen, so dass sie sich auf die Innovation konzentrieren können.

Die Qualitätskontrolle umfasst die Analyse von Rohstoffen und Fertigerzeugnissen. Ziel ist es, ihre Konformität zu gewährleisten, indem mikrobiologische Analysen, chemische und physikalisch-chemische Analysen oder Analysen von Schwermetallen überprüft werden. Ziel ist es, zu überprüfen, dass Rohstoffe, Fertigerzeugnisse, Verpackungen und Etiketten keine schädlichen Stoffe oder Mikroorganismen enthalten, die der Gesundheit der Verbraucher schaden könnten. Zu diesem Zweck werden verschiedene Tests durchgeführt: pH-Wert, Viskosität, Dichte, Stabilität, Verträglichkeit, Wirksamkeit… jeder Parameter wird genauestens bewertet.

Die Abteilung Regulatory Affairs stellt sicher, dass die Formulierungen je nach Region, in der sie vermarktet werden sollen, den geltenden Normen entsprechen. Außerdem erstellen sie die erforderlichen Unterlagen, wie z. B. das Produktinformationsdossier.

Obwohl sich diese Abteilungen gegenseitig ergänzen, ist es manchmal schwierig, in den verschiedenen Entwicklungsphasen reibungslos zusammenzuarbeiten. Dies ist häufig der Fall:

– Die Daten sind über verschiedene Systeme oder Werkzeuge verstreut.

– Die Zusammenarbeit ist komplex, weil die Informationen nicht reibungslos fließen, was zu Hin- und Herbewegungen führen kann.

– Fehlende Rückverfolgbarkeit macht es unmöglich, Projekte effizient zu verfolgen, die Herkunft wichtiger Daten zu kennen oder die neuesten Aktualisierungen im Auge zu behalten.

Mit Coptis PLM können Sie alle Daten zentralisieren, den Datenaustausch rationalisieren und für mehr Transparenz sorgen, um die Kommunikation zwischen allen Beteiligten bereits in den frühesten Entwicklungsphasen zu optimieren.

Coptis hat eine moderne Lösung entwickelt, um die Teamsynergie und die Zusammenarbeit zu verbessern. Hier sind die wichtigsten Punkte der Software, um Zeit zu sparen und die Effizienz Ihrer Projekte zu verbessern.

Mit Coptis PLM kann jede Abteilung in Echtzeit auf wichtige Informationen (Rohstoffe, Tests, gesetzliche Anforderungen usw.) zugreifen und von einer gemeinsamen, zuverlässigen Basis aus arbeiten. Auf diese Weise lassen sich Projekte auf der Grundlage ständig aktualisierter Daten besser überwachen und die mit Missverständnissen oder veralteten Daten verbundenen Risiken vermeiden.

Im Ergebnis verfügt jede Abteilung über die Informationen, die sie benötigt, um voranzukommen, ohne anderen Abteilungen hinterherlaufen zu müssen, um Fortschritte zu erzielen.

Die internationalen Vorschriften entwickeln sich ständig weiter, und Coptis PLM hält Sie mit seiner von Experten für Vorschriften validierten Datenbank auf dem Laufenden.

Darüber hinaus signalisiert ein System automatischer Warnungen potenzielle Verstöße in einem frühen Stadium der Entwicklung. Dadurch wird das Risiko eines zeitaufwändigen (und kostspieligen!) Hin und Her zwischen den Aufsichtsbehörden und der Forschung und Entwicklung verringert. Die Software benachrichtigt die zuständigen Teams bereits in der Phase der Formulierungsentwicklung, wenn je nach geografischer Zone, in der das Produkt auf den Markt gebracht werden soll, Änderungen erforderlich sind.

Dank seiner Automatisierungswerkzeuge unterstützt Coptis die Teams bei langwierigen, sich wiederholenden Aufgaben wie der Erstellung von Dokumenten (PIF, Zutatenliste, Etikettierung usw.). Die Informationen sind für die betreffenden Teams sofort verfügbar. Auf diese Weise gewinnen Formulierer, Qualitäts- oder Zulassungsteams Zeit, um sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren.

Coptis PLM erleichtert die Testplanung mit automatischen Erinnerungen und zentralisiert die Ergebnisse mit sofortiger Freigabe für eine reibungslose Zusammenarbeit. So profitieren die Teams von einem besseren Überblick über die verbleibenden Phasen und die vorzunehmenden Anpassungen.

Alle Änderungen werden aufgezeichnet, so dass die Projektverfolgung für jeden Mitarbeiter völlig transparent ist. Die Daten sind für jede Abteilung über einen sicheren, personalisierten Zugang zugänglich, je nachdem, wie viele Informationen freigegeben werden sollen.

Coptis PLM lässt sich problemlos mit anderen Systemen (ERP, Produktionsmanagement-Tools) integrieren. Diese Verbindung verbessert die Koordination und ermöglicht es anderen Abteilungen (Einkauf, Beschaffung, Produktion usw.), mit diesen zentralisierten Informationen ebenso effektiv zusammenzuarbeiten.

Mit über 25 Jahren Erfahrung unterstützt Coptis Kosmetiklabors bei ihren Entwicklungsprojekten, indem es die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen stärkt. Die Projektverwaltung wird vereinfacht: Jede Phase wird über eine einzige Schnittstelle geplant und überwacht.

Integrierte Funktionen (Informationen zu Rohstoffen, Konformität, Testverfolgung, automatische Dokumentenerstellung usw.) ermöglichen es allen Beteiligten, synchron zu arbeiten und gleichzeitig auf Automatisierungswerkzeuge zurückzugreifen, um die Effizienz zu steigern.

Innovation ist das Herzstück der Kosmetikindustrie. Unser Team, das sich aus Experten für kosmetische Chemie und IT zusammensetzt, ist bestrebt, eine immer effizientere Lösung anzubieten. Um dies zu erreichen, integrieren wir das Feedback unseres User Clubs und die Empfehlungen unserer Kunden in einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess.

Möchten Sie mehr über Coptis PLM erfahren? Kontaktieren Sie unsere Teams oder fordern Sie eine Demo an!