Marketing, formulación, asuntos reglamentarios, calidad… Mejore la sinergia de sus equipos con Coptis PLM
El desarrollo de nuevos productos cosméticos moviliza a varios equipos: departamentos de marketing, formuladores, reglamentación y calidad… ¡cada uno de los cuales desempeña un papel decisivo para satisfacer las expectativas de los clientes y los requisitos de la industria!
Pero, ¿cómo orquestar estas diferentes contribuciones, compartir datos de forma eficaz y dar vida a los proyectos en las mejores condiciones posibles? Coptis PLM es una solución de software para laboratorios cosméticos que ofrece una respuesta adecuada a estos retos. Obtenga más información en este artículo.
Recordatorio: Muchos departamentos participan en el proyecto de desarrollo
Un producto cosmético es el resultado del trabajo de varios departamentos. Estos son los principales departamentos implicados:
Departamento de Marketing
Para ofrecer los mejores productos, los equipos de marketing analizan las tendencias actuales y las necesidades de los consumidores. También intentan identificar lo que funcionará en el futuro para mantenerse a la vanguardia.
El departamento de marketing orienta a los demás departamentos, proporcionándoles una breve lista de elementos precisos: efectos deseados del producto, ingredientes a favorecer o evitar, precio, plan de lanzamiento, etc. Estas directrices constituyen la base del proyecto y guían las etapas posteriores.
Formuladores
Su trabajo consiste en traducir los requisitos del pliego de condiciones, ¡lo cual no es fácil! Son responsables de crear productos innovadores, seguros y eficaces, al tiempo que hacen malabarismos con las limitaciones presupuestarias y normativas. Sus productos también deben seguir las tendencias del mercado y cumplir los plazos.
La selección de materias primas y proveedores también debe cumplir estos objetivos y reflejar los compromisos de la empresa.
Los formuladores deben manejar numerosos parámetros y apoyarse en potentes herramientas para no dejar nada al azar. Gracias a sus conocimientos científicos, son los únicos que pueden traducir un proyecto en una fórmula. Sin embargo, los programas informáticos específicos les permiten optimizar su trabajo y ahorrar tiempo para que puedan centrarse en la innovación.
Calidad
El control de calidad implica el análisis de materias primas y productos acabados. Se trata de garantizar su conformidad verificando los análisis microbiológicos, los análisis químicos y fisicoquímicos o los análisis de metales pesados. El objetivo es comprobar que las materias primas, los productos acabados, los envases y las etiquetas no contienen sustancias nocivas ni microorganismos que puedan perjudicar la salud del consumidor. Para conseguirlo, se realizan diversas pruebas: pH, viscosidad, densidad, estabilidad, tolerancia, eficacia… cada parámetro se evalúa meticulosamente.
Asuntos reglamentarios
Asuntos Reglamentarios se asegura de que las fórmulas cumplan las normas vigentes, en función de la región en la que vayan a comercializarse. También preparan la documentación necesaria, como el expediente de información del producto.
Aunque estos departamentos son complementarios, a veces es difícil que colaboren sin problemas durante las distintas fases de desarrollo. Esto ocurre a menudo:
– Los datos están dispersos en distintos sistemas o herramientas.
– La colaboración es compleja porque la información no fluye con fluidez, lo que puede dar lugar a procesos de ida y vuelta.
– La falta de trazabilidad hace imposible realizar un seguimiento eficaz de los proyectos, conocer el origen de los datos clave o realizar un seguimiento de las últimas actualizaciones.
En respuesta, Coptis PLM puede centralizar todos los datos, agilizar los intercambios y proporcionar una mayor transparencia para optimizar la comunicación entre todas las partes interesadas desde las primeras etapas del desarrollo.
Coptis PLM: una plataforma para mejorar la colaboración
Coptis ha desarrollado una solución moderna para mejorar la sinergia de los equipos y el modo en que las personas trabajan juntas. Estos son los puntos clave del software para ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia de sus proyectos.
Información centralizada
Gracias a Coptis PLM, cada departamento puede acceder en tiempo real a la información clave (materias primas, pruebas, requisitos reglamentarios, etc.) y trabajar a partir de una base común y fiable. Esto permite realizar un seguimiento más eficaz de los proyectos a partir de datos actualizados constantemente y evitar los riesgos asociados a malentendidos o datos obsoletos.
Como resultado, cada departamento dispone de la información que necesita para avanzar sin tener que perseguir a otros departamentos para progresar.
Mantener el cumplimiento
La normativa internacional evoluciona constantemente, y Coptis PLM le mantiene al día con su base de datos validada por expertos en normativa.
Además, un sistema de alertas automáticas señala posibles incumplimientos en una fase temprana del desarrollo. Esto reduce el riesgo de largas (¡y costosas!) idas y venidas entre los equipos reguladores y los de I+D. El software avisa a los equipos pertinentes ya en la fase de diseño de la formulación si es necesario introducir cambios, en función de la zona geográfica en la que se vaya a lanzar el producto.
Automatización de tareas de escaso valor añadido
Gracias a sus herramientas de automatización, Coptis ayuda a los equipos en tareas tediosas y repetitivas como la generación de documentos (PIF, lista de ingredientes, etiquetado, etc.). La información está inmediatamente disponible para los equipos implicados. Este enfoque libera tiempo para que los equipos de formuladores, calidad o reglamentación se concentren en sus misiones principales.
Mejor seguimiento de las pruebas
Coptis PLM facilita la planificación de las pruebas con recordatorios automáticos y centraliza los resultados compartiéndolos al instante para facilitar la colaboración. Como resultado, los equipos se benefician de una mejor visibilidad de las etapas restantes y de los ajustes que deben realizarse.
Trazabilidad garantizada de los datos
Todas las modificaciones quedan registradas, lo que proporciona una transparencia total en el seguimiento de los proyectos para cada empleado. Cada departamento puede acceder a los datos mediante un acceso seguro y personalizado en función del grado de información que desee compartir.
Interoperabilidad
Coptis PLM se integra fácilmente con otros sistemas (ERP, herramientas de gestión de la producción). Este vínculo mejora la coordinación y permite a otros departamentos (compras, aprovisionamiento, producción, etc.) colaborar con la misma eficacia gracias a esta información centralizada.
Coptis: un socio de la A a la Z para la innovación rápida
Con más de 25 años de experiencia, Coptis apoya a los laboratorios cosméticos en sus proyectos de desarrollo reforzando la colaboración entre departamentos. La gestión del proyecto se simplifica: cada fase se planifica y supervisa a través de una única interfaz.
Las funcionalidades integradas (información sobre materias primas, conformidad, seguimiento de pruebas, generación automática de documentos, etc.) permiten a cada miembro trabajar en sincronía y apoyarse en herramientas de automatización para una mayor eficacia.
La innovación está en el corazón de la industria cosmética. Nuestro equipo, formado por expertos en química cosmética e informática, se compromete a ofrecer una solución cada vez más eficaz. Para lograrlo, integramos los comentarios de nuestro Club de Usuarios y las recomendaciones de nuestros clientes en un proceso de mejora continua.
¿Desea obtener más información sobre Coptis PLM? Póngase en contacto con nuestros equipos o solicite una demostración.
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